為使學校的檔案管理更上一個臺階，保證學校的檔案安全管理，特制訂檔案室安全責任如下：
1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護好室內(nèi)的學校檔案，不能因管理、維護不當，造成檔案的損壞或丟失。
2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時向校長、總務(wù)處報告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責任，并承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。
3、檔案管理員要維持好正常的檔案查閱借用制度，不經(jīng)學校允許不得私自外借。
4、檔案室管理人員負責學校各種資料的收集、歸類、整理、造冊、存檔等檔案管理工作，做到門開不離人。
5、檔案管理員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。
6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動與自己查抄無關(guān)的資料。
7、管理員要嚴格控制檔案室進出人員，閑人不得入內(nèi)。
8、管理人員要認真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理或報告相關(guān)部門。
9、因管理人員工作失職造成檔案失少，學校將追究檔案室人員的責任。
10、當事故發(fā)生時，應(yīng)及時與學校領(lǐng)導(dǎo)匯報，由必要時啟動應(yīng)急預(yù)案；由于本人管理不當所造成責任事故，按學校責任追究制度進行處理。
本責任書一式兩份，一份責任人留存，一份學校存檔。以上各條必須遵守，若有違反造成損失的，由學校和有關(guān)部門視其情節(jié)和危害的輕重，對直接責任人進行追究。

校長（簽名）???? 管理員：（簽名）